Die Verbindung zur Wissenschaft zeigt sich besonders in unserer Herangehensweise bei der Entwicklung und Implementierung von People Analytics-Lösungen. Diese Herangehensweise ermöglicht, die Qualität der Daten und Datenanalysen zu sichern und verzerrte Ergebnisse, die zu fehlerhaften Entscheidungen führen können, zu vermeiden.

In Kombination mit unserem praxisorientiertem Modell können wir so eine kontinuierliche Überprüfung und Optimierung der eingesetzten Analysen ermöglichen, um stets das bestmögliche Ergebnis für Sie zu erzielen.

People Analytics nicht zum Ziel, den menschlichen Faktor in der Personalarbeit zu ersetzen, sondern wirksam zu unterstützen – indem es entscheidungsrelevante Informationen bereitstellt. Dadurch wird die Rolle der Personalverantwortlichen nicht eingeschränkt, sondern effektiv gestärkt.

Unser Ziel ist es, People Analytics im Einverständnis und zum Nutzen aller Parteien in Ihrem Unternehmen zu implementieren. Dazu erarbeiten wir mit Ihnen zusammen eine Lösung, die sichtbare Mehrwerte für alle Parteien bereithält und aktiv von diesen unterstützt wird.

Unsere People Analytics Lösungen sind vollständige Eigenentwicklungen. So bieten wir Ihnen größtmögliche Flexibilität, behalten zu jeder Zeit die volle Kontrolle und sind nicht auf externe Dienstleister und Cloud-Plattformen angewiesen.

Durch unsere Eigenständigkeit gewährleisten wir zudem eine hohe Transparenz und Nachvollziehbarkeit, die bei uns einen großen Stellenwert einnimmt. Wir kennen die eingesetzten Algorithmen und Verfahren bis ins technische Detail und informieren unsere Kunden gerne ausführlich über deren Funktionsweise.

Ein hoher Datenschutzstandard und die strenge Einhaltung rechtlicher Vorgaben sind für uns selbstverständlich. So erfüllen unsere Lösungen die strengen Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), die im Mai 2018 in Kraft getreten ist. Damit sichern wir die Zukunftsfähigkeit Ihrer People Analytics-Infrastruktur. Zusätzlich stellen wir innovative technische Lösungen (z.B. zur Anonymisierung und Pseudonymisierung von Daten) bereit, die eine rechtskonforme Nutzung von People Analytics in Ihrem Unternehmen ermöglichen.

Die folgenden Datenschutz-Grundsätze sind zentraler Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie:

• Datensensibilität: Wir achten die Privatsphäre der MitarbeiterInnen und prüfen, inwieweit bestimmte Daten und Datenanalysen diese verletzen könnten.
• Datensparsamkeit: Wir verwenden ausschließlich Daten, die mit Blick auf die jeweilige(n) Fragestellung(en) notwendig sind.
• Zweckbindung: Wir analysieren Daten nur für vorher gemeinsam mit Ihnen festgelegte Zwecke.
• Datenspeicherung und -verarbeitung ausschließlich in deutschen Rechenzentren.
• Keine Weitergabe oder Übermittlung von Daten an externe Dienstleister (z.B. cloudbasierte Analytics-Frameworks) und Parteien.

Zur Sicherung dieser Grundsätze und rechtlichen Anforderungen können wir auf ein breites Netzwerk an Experten zurückgreifen. Dieses Netzwerk stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihre bestehenden Daten und Datenanalysen zu prüfen, zu zertifizieren und damit in rechtlichen Einklang mit der in Kraft tretenden EU-Datenschutz-Grundverordnung zu bringen.

Gerne erläutern wir Ihnen unsere Datenschutz-Grundsätze in einem persönlichen Gespräch. Hierzu können Sie außerdem unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren:

Dr. Dominic Staiger
SIDD Institut für Datenschutz und Datensicherheit GmbH
Technoparkstrasse 1
8005 Zürich

E-Mail: datenschutz@functionhr.de

Zu einem hohen Datenschutzstandard gehört auch eine hohe Datensicherheit.

Diese stellen wir u.a. durch folgende Maßnahmen sicher:

• Vollständige Verschlüsselung der Daten und Kommunikation nach aktuellem Stand der Technik.
• Softwareseitige Zugriffskontrolle auf die bereitgestellten Software-Lösungen.
• Datenspeicherung und -verarbeitung ausschließlich auf selbst administrierten Servern.
• Server-Hosting ausschließlich in deutschen, ISO-zertifizierten Rechenzentren.

Weitere technische und organisatorische Maßnahmen werden in unserem umfassenden Datensicherheitskonzept beschrieben. Diese erläutern wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch.

Unser Anspruch ist, Ihnen neben der fehlerfreien technischen Umsetzung auch die erforderliche Kompetenz bei der Datenanalyse und Ergebnisinterpretation zu vermitteln. Dabei zielen wir darauf ab, Sie zur selbstständigen Nutzung des HR Keyboards zu befähigen – unabhängig von Ihren individuellen Analytics- und Data Science-Vorkenntnissen.

Das HR Keyboard ist mit ausführlichen Erklärungen, Hilfstexten und Interpretationshilfen versehen. Außerdem führen wir in Absprache mit Ihnen Workshops und Schulungen durch, die Sie detailliert mit der Nutzung des HR Keyboard und den eingesetzten Analyseverfahren vertraut machen.